Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali
FORNITORI/CLIENTI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito il
“Regolamento”, applicabile a partire dal 25 maggio 2018), CASA COSI’di Montoli L.& C. sas (di seguito la “Società” o
il “Titolare”), con sede in Viale Milano,69 21013 Gallarate , in qualità di titolare del trattamento
dei dati, ai sensi degli artt. 4, n. 7) e 24 del Regolamento, informa il Cliente/Fornitore (di seguito l’ “Interessato”)
che procederà al trattamento dei dati personali anagrafici e fiscali dallo stesso forniti, in relazione e per lo
svolgimento dei rapporti contrattuali in essere (di seguito anche il “Contratto”).
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato da parte del Titolare sarà improntato ai principi di correttezza, di
liceità, di trasparenza, di tutela della riservatezza ed al rispetto dei diritti dell’Interessato stesso. Il trattamento dei
dati personali avverrà in coerenza con quanto disposto dal Regolamento.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento, con riferimento al trattamento dei dati personali, il Titolare
fornisce all’Interessato le seguenti informazioni:
- Finalità del trattamento
I dati personali che Le vengono richiesti, meglio specificati al punto 2) del presente atto, sono trattati dalla
Società per le seguenti finalità:
- a) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, disposizioni delle Autorità di Vigilanza
connessi al Contratto;
- b) gestione amministrativa dei rapporti contrattuali in essere tra le parti;
- c) ove prevista, gestione dell’assicurazione;
- d) gestione del contenzioso;
- e) finalità di marketing: eventuale invio di materiale pubblicitario, commerciale e promozionale inerenti i prodotti
della nostra Società.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, nei limiti necessari
per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.
La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento, l’esecuzione di un
contratto di cui l’interessato è parte e gli adempimenti ad esso connessi per le finalità meglio specificate alle
lettere a), b), c), d), ed il Consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento perla finalità di cui
alla lettera e).
- Fonte e categorie di dati oggetto di trattamento
- A) Fonte da cui hanno origine i dati personali
I dati oggetto di trattamento, sono stati forniti direttamente dall’Interessato al Titolare.
- B) Categorie di dati oggetto di trattamento
In relazione alle finalità indicate al punto 1 che precede, la Società tratta dati anagrafici e fiscali,
per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere dell’Interessato.
- Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per il perseguimento di tutte le finalità di cui al punto 1 lettere a), b), c),
d), che precede, e l’eventuale rifiuto dell’Interessato di fornire tali Dati comporta l’impossibilità di sottoscrivere il
Contratto.
Il suo consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 1, lett. e) è facoltativo e pertanto la mancata
prestazione del consenso non impedirà la sottoscrizione da parte Sua del Contratto.
- Modalità del trattamento e periodo di conservazione
La raccolta dei Dati avviene nel rispetto dei principi di necessità, di minimizzazione e di pertinenza.
Il trattamento dei Dati dell’Interessato avverrà in ogni caso mediante l’ausilio di strumenti e procedure idonee a
garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legge e potrà essere effettuato sia mediante supporti
cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici (ad esempio, database) atti a memorizzare, gestire e trattare i Dati
stessi con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.
I Dati non sono sottoposti a un processo decisionale automatizzato.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed
accessi non autorizzati da parte di terzi.
Il Titolare tratterà i Dati dell’Interessato per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al precedente
punto 1 e per rispettare le normative di legge a cui, tempo per tempo, è sottoposto.
I Dati saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla data di cessazione del Rapporto di Lavoro. Alla
scadenza del suddetto termine, il Titolare provvederà a rendere anonimi i Dati, che saranno così conservati per
fini statistici come previsto dal regolamento.
- Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
e ambito di diffusione degli stessi
Alcune categorie di dipendenti della Società, in qualità di referenti interni e incaricati del trattamento, potranno
accedere ai Dati dell’Interessato ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite dalla Società, finalizzato
al perseguimento delle finalità innanzi illustrate.
Inoltre, la Società, sempre per il perseguimento delle finalità illustrate nella presente informativa, potrà avere la
necessità di comunicare i Dati dell’Interessato a terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
▪ soggetti che svolgono, per conto della Società o in favore della stessa, compiti di natura amministrativa
e di assistenza o consulenza professionale;
▪ studi professionali;
▪ organi centrali e periferici della Pubblica Amministrazione; Enti Locali e loro organi periferici; Autorità
ed Organi di vigilanza e di controllo; UIF, Autorità Giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza;
società di revisione legale dei conti;
▪ gestione del contenzioso.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei
Dati nominati da CASA COSI’sas oppure operano in totale autonomia come autonomi Titolari del
trattamento.
A tale ultimo riguardo, prima della comunicazione a terzi dei Dati, la Società non ha l’obbligo di acquisire
dall’Interessato uno specifico consenso al trattamento dei Dati stessi. Tutti i trattamenti sopra illustrati
perseguono finalità per le quali l’articolo 6, comma 1, lettere b) e c) del Regolamento escludono la necessità di
acquisire un consenso specifico dell’Interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempire ad un
obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è
necessario per eseguire gli obblighi derivanti dal Contratto del quale è parte l’Interessato o per adempiere a
specifiche richieste dell’Interessato stesso.
- Diritti dell’Interessato
L’Interessato può esercitare, in ogni momento, i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi
dell’art. 15 del Regolamento, e precisamente:
- L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti
informazioni:
- a) le finalità del trattamento;
- b) le categorie di dati personali in questione;
- c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se
destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo;
- e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati
personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1
e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze
previste di tale trattamento per l’interessato.
- Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il
diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
- Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie
richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi
amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa
dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
- Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Infine,
l’Interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non
pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi al titolare del trattamento sotto indicato.
- Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei Dati di cui alla presente informativa è CASA COSI’ di Montoli L.& C.sas in persona
dell’incaricato con sede Viale Milano,69 21013 Gallarate (VA)
- Modalità di esercizio dei diritti da parte dell’Interessato
Le istanze relative all’esercizio dei diritti di cui al precedente punto 6 della presente informativa possono essere
inoltrate a:info@casacosi.com
(Ai sensi degli articoli 6 e 7 del Regolamento UE n. 679/2016)
Il Titolare desidera informarLa, infine, che il consenso per il trattamento dei dati da Lei conferito prima
dell’entrata in vigore del Regolamento continua ad essere valido in quanto coerente con le condizioni stabilite nel
GDPR. Qualora intendesse annullare il predetto consenso non dovrà far altro che inviare una email all’indirizzo
casacosi@pec.confcommerciogallarate.it. con la dicitura “Annullo il Consenso”.